Executive assistant
Hessel Slovakia s.r.o.
Staničná, Nitra
plný úväzok
1 500 EUR/mesiacMzda môže byť upravená na základe Vašich skúseností.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Do nášho tímu hľadáme človeka, ktorý bude pravou rukou vedenia spoločnosti. Vie si zorganizovať prácu, je príjemný a má záujem o dlhodobú spoluprácu.
Medzi hlavné úlohy patrí komplexná zodpovednosť za administratívnu podporu kancelárie spoločnosti, evidencia firemnej korešpondencie: e-maily, pošta a telefonická komunikácia.
Plánovanie a organizovanie pracovných stretnutí a porád nadriadeného. Vypracovanie zápisu a rozdelenie úloh zamestnancom, ktoré vyplynú zo stretnutí. Reporting a spätná väzba nadriadenému.
Preklady dokumentov do a z nemeckého jazyka resp. anglického jazyka.
Príležitostné tlmočenie stretnutí.
Organizačné zabezpečenie návštev (termín, občerstvenie, ubytovanie).
Rezervácia dopravy, ubytovania a cestovného poistenia pri služobných cestách.
Podpora ekon. oddelenia evidovaním faktúr.
Práca s katastrom.
Zamestnanecké výhody, benefity
- stabilné zázemie fungujúcej spoločnosti
- kolektív ľudí, ktorí držia spolu
Informácie o výberovom konaní
Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na znalosť jazyka a majú skúsenosti s administratívou.
Všetkým ostatným ďakujeme a želáme veľa úspechov.
Predpokladaný termín ukončenia výberového konania
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Pokročilý
Mozilla Thunderbird - Mierne pokročilý
Vodičský preukaz
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- aktívna znalosť nemeckého jazyka alebo anglického jazyka
- skúsenosti s administratívnou prácou sú nutné
- výborné komunikačné schopnosti
- kultivovaný písomný a telefonický prejav, príjemné vystupovanie
- samostatnosť, presnosť, precíznosť, zodpovednosť a spoľahlivosť, diskrétnosť, iniciatívny prístup k riešeniu problémov, organizačné schopnosti, odolnosť voči stresu
- vhodná miera empatie, ale i asertivity