Osobná asistentka Riaditeľa predaja

Hľadáme potenciálnu kandidátku na pozíciu Osobná asistentka pre Riaditeľa pre predaj.
Miesto výkonu práce: Bratislava
Nástup: ihneď
Deadline na zasielanie žiadostí: 15.9.2015

• Podpora priameho nadriadeného v jeho osobnej administratívnej agende, napr. rezervácia miest stretnutí, zabezpečovania služobných ciest, správy vozidiel, faktúr, atď.
• Riadenie a koordinácia agendy oddelenia, napr. kancelársky materiál, vyúčtovanie pracovných ciest, preklady, atď. zabezpečovaním udržiavania príslušných vzťahov s externými a internými dodávateľmi a zabezpečovaním znalosti dodržiavania príslušných administratívnych postupov členmi tímu.
• Koordinácia kalendára oddelenia predaja
• Koordinácia mesačného vypracovávania príslušných správ za oddelenie do príslušných termínov a v príslušnom formáte zberom údajov od členov tímu
• Koordinácia systému pre spravovanie zmlúv týkajúcich sa oddelenia, objednávok a faktúr na oddelení podľa príslušných postupov a smerníc spoločnosti a spravovanie zadávanie príslušných údajov do príslušného systému za dané oddelenie
• Spolupráca s ostatnými asistentmi na zabezpečení optimalizácie programu a času členov Top manažmentu našej spoločnosti

• ukončené SŠ vzdelanie s maturitou
• min. ročná prax v oblasti administratívy
• výborné komunikačné a organizačné zručnosti
• reprezentatívne vystupovanie
• proaktívny prístup, flexibilita, odolnosť voči stresu
• zmysel pre zodpovednosť a systematickosť
• tímový hráč
• aktívna znalosť anglického jazyka
• PC znalosti (MS Office)
• znalosť SAP SRM výhodou
• vodičský preukaz sk.B výhodou

V Prazdroji veríme, že rozdielnosť je to, čo nás spája a robí našu spoločnosť lepšou. Podporíme Tvoju jedinečnosť a dáme Ti priestor u nás zažiariť.